Trong quá trình tìm việc làm, ngoài một CV xin việc ấn tượng thì cover letter (thư xin việc) chính là “vũ khí bí mật” giúp ứng viên ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Cover letter không chỉ thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm mà còn truyền tải cá tính và sự phù hợp với công việc. Nếu biết cách viết cover letter chuẩn, bạn sẽ dễ dàng nổi bật và gia tăng cơ hội được mời phỏng vấn.
Cover letter là gì?
Cover letter, hay còn gọi là thư xin việc, là một tài liệu được gửi kèm cùng CV xin việc khi ứng tuyển vào một vị trí. Đây là nơi ứng viên bày tỏ mong muốn, lý do lựa chọn công việc và cho nhà tuyển dụng thấy vì sao bản thân phù hợp với vị trí đó.
Không giống như CV vốn thiên về liệt kê thông tin, bằng cấp và kinh nghiệm một cách ngắn gọn, cover letter mang tính cá nhân hóa cao hơn. Nó giúp ứng viên kể một câu chuyện về hành trình nghề nghiệp, động lực làm việc, cũng như định hướng phát triển trong tương lai.
Tại sao cover letter quan trọng khi tìm việc làm?
Trong thực tế, có rất nhiều ứng viên chỉ gửi mỗi CV mà bỏ qua cover letter. Điều này khiến họ đánh mất cơ hội tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Một cover letter được viết tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
- Giúp nổi bật giữa đám đông: Khi hàng trăm ứng viên cùng gửi hồ sơ, một cover letter chỉnh chu sẽ khiến bạn được chú ý nhiều hơn.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao ứng viên dành thời gian đầu tư vào hồ sơ của mình.
- Truyền tải câu chuyện cá nhân: Bạn có thể chia sẻ về quá trình học tập, làm việc, thành tích hoặc trải nghiệm đáng nhớ.
- Tăng cơ hội phỏng vấn: Một cover letter thuyết phục có thể giúp bạn lọt vào vòng trong, ngay cả khi CV chưa thực sự nổi bật.
Nói cách khác, nếu CV giống như bản “tóm tắt kỹ năng”, thì cover letter chính là phần “giới thiệu bản thân” đầy sức hút, mang đến cảm giác gần gũi và tạo sự kết nối với nhà tuyển dụng.
Cấu trúc một cover letter chuẩn
Để viết một cover letter chuyên nghiệp, bạn có thể tuân theo bố cục sau:
- Thông tin liên hệ: Họ tên, số điện thoại, email và ngày viết thư.
- Lời chào mở đầu: Gửi đến nhà tuyển dụng, tốt nhất là ghi rõ tên hoặc bộ phận.
- Đoạn mở đầu: Giới thiệu bản thân, vị trí muốn ứng tuyển, cách biết đến thông tin tuyển dụng.
- Đoạn thân bài: Nêu rõ kinh nghiệm, kỹ năng, thành tựu liên quan đến vị trí. Giải thích lý do bạn phù hợp và có thể mang lại giá trị gì cho công ty.
- Đoạn kết: Thể hiện mong muốn được phỏng vấn, bày tỏ sự cảm ơn.
- Chữ ký: Ký tên hoặc viết đầy đủ họ tên.
👉 Lưu ý: Cover letter chỉ nên dài khoảng 3–4 đoạn văn, tối đa một trang A4 để tránh gây nhàm chán.
Mối liên hệ giữa cover letter và CV xin việc
Nhiều bạn trẻ khi tìm việc làm thường tập trung vào thiết kế một CV xin việc đẹp mắt mà quên rằng nhà tuyển dụng cũng muốn biết về “câu chuyện đằng sau CV”. Một bản CV có thể liệt kê đầy đủ kinh nghiệm và kỹ năng, nhưng chưa chắc đã làm rõ được “tại sao” bạn lại phù hợp với công việc.
Đây chính là lúc cover letter phát huy sức mạnh. Thư xin việc cho phép bạn giải thích những khoảng trống trong CV, nhấn mạnh thành tích đặc biệt, hoặc thể hiện sự nhiệt huyết đối với công việc. Khi kết hợp một CV chuyên nghiệp và một cover letter thuyết phục, bạn sẽ có một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh và dễ dàng vượt qua vòng sàng lọc.
Ví dụ mẫu cover letter ngắn gọn
Kính gửi [Tên công ty/Người tuyển dụng],
Tôi tên là [Tên bạn], hiện đang quan tâm đến vị trí [Tên vị trí]. Sau khi tìm hiểu kỹ về công ty, tôi tin rằng kinh nghiệm [liệt kê 1–2 kinh nghiệm chính] và kỹ năng [nêu kỹ năng nổi bật] của tôi sẽ giúp tôi đóng góp tích cực cho đội ngũ.
Tôi đặc biệt ấn tượng với [điểm nổi bật của công ty] và mong muốn được trở thành một phần trong hành trình phát triển này. Tôi hy vọng có cơ hội được trao đổi nhiều hơn trong buổi phỏng vấn sắp tới.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Mẫu trên ngắn gọn, dễ áp dụng và có thể chỉnh sửa tùy theo từng vị trí hoặc công ty mà bạn ứng tuyển.
Mẹo viết cover letter gây ấn tượng mạnh
- Cá nhân hóa nội dung: Đừng copy một mẫu chung rồi gửi cho mọi công ty. Hãy điều chỉnh phù hợp với từng vị trí.
- Ngắn gọn, súc tích: Chỉ cần 3–4 đoạn văn là đủ.
- Sử dụng ngôn từ tích cực: Thể hiện tinh thần cầu tiến và sự chủ động.
- Liên kết với mô tả công việc: Hãy cho thấy kỹ năng của bạn phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Một lỗi nhỏ cũng có thể làm mất điểm trước nhà tuyển dụng.
Trong hành trình tìm việc làm, một cover letter chỉn chu và thuyết phục sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với hàng trăm ứng viên khác. Đừng chỉ gửi một CV xin việc đơn điệu, hãy đầu tư thêm thời gian để viết cover letter – đó chính là “tấm vé vàng” giúp bạn bước gần hơn đến vòng phỏng vấn và chinh phục được công việc mơ ước.
Hãy khám phá ngay nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn tại trang tìm việc làm Đà Nẵng để tìm được công việc phù hợp nhất cho bạn!
